當公司行政人員收到了領(lǐng)導的濟南辦公室裝修改造工程的任務(wù)，先不要著(zhù)急恐慌，從下面的事情有條不紊地開(kāi)始：

　　收集和確定需求：改造工程開(kāi)始前，該部需要充分了解公司的管理和各部門(mén)的期望和新的辦公環(huán)境的需求。例如：不同的部門(mén)，研究和開(kāi)發(fā)需要不被人打擾安靜，銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的電話(huà)和電話(huà)的工作特性是其他部門(mén)辦公室等更敏感。

　　除了收集需求外，還將成立一個(gè)項目小組。項目組主要成員將有：行政，it，財務(wù)，采購(和基礎設施小組為有資質(zhì)的公司)，法務(wù)，同時(shí)確認小組成員分工..項目組成員確認后，然后分布不同的任務(wù)，在市場(chǎng)上尋找辦公室裝修公司。

　　嘗試確定內部預算：許多企業(yè)高管在處理辦公室裝修，老板可能不會(huì )給第一個(gè)預算和限制，但升級當幾個(gè)供應商裝飾設計報價(jià)，然后進(jìn)行大幅度的削減預算，讓行政人員預算5W，但是要有50W的裝修效果，這部分往往會(huì )消耗大量的能源高管與供應商，談判增加了內耗。

　　為了完成在同一時(shí)間的項目預算，我們需要打破預算采購項目，以確定負責后續的實(shí)際的人，采購信息，為后續的實(shí)際比較的準備定期收集;

　　選擇裝修公司：在整個(gè)裝修工程中，這里是比較重要的，能找到一家專(zhuān)業(yè)靠譜的辦公室裝修公司，不僅可以少費心還能省錢(qián)。其中在裝修工作初期，根據公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價(jià)咨詢(xún)公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠植、消防報審等服務(wù)供應商。

　　并且，需要做好充分的溝通和物業(yè)公司，物業(yè)管理將需要仔細地確認細節，以便提前在供應商投標過(guò)程中予以通報;

　　裝修材料采購：一般需要單獨采購一組團隊，并申請財務(wù)支持渠道，確定項目采購規則和審核付款流程，保持效率節奏..在采購過(guò)程中，要注意與定制周期的采購，如家具等。

　　只有在前期確認濟南辦公室裝修工程中的總體和詳細要求，并做好項目開(kāi)發(fā)的總體規劃表和時(shí)間節點(diǎn)，才能方便地進(jìn)行后續的設計、施工、居住等工作。